ÖĞRENCİ TAŞIMACILIĞI ERP
Millennium, öğrenci taşımacılığı sektöründeki kuruluşların tüm iş gereksinimlerini karşılayan, öğrenci, veli, okul, tedarikçi ve iş ortakları ile ilişkilerini düzenleyen bir Kurumsal Yönetim Sistemi (ERP) yazılımıdır.
Programda öğrenci taşımacılığı firmalarının temel ihtiyaçları olan,öğrenci kayıt, ödeme işlemleri, faturalandırma, araç planlama, güzergah planlama, filo yönetimi, mazot takip, çetele ve puantaj hesaplama, pazarlama satış yönetimi, çeşitli operasyonel faaliyetler ve diğer taşımacılık işlemlerini etkili bir biçimde takip edilebilecek şekilde tasarlanmıştır.
Programın temel özellikleri aşağıda belirtilmiştir.
Proje Yönetimi
- Okul projelerinin oluşturulması
- Öğrenci kayıt işlemleri
- Öğrenci adresinden otomatik konum ve fiyat belirleme özelliği
- Ödeme planı oluşturulması
- İndirimlerin tanımlanabilmesi (Kardeş, peşin ödeme vs ...)
- Öğrencinin birden fazla güzergaha kayıt edilebilme özelliği (Geliş - Gidiş)
- Projede çalışan araçların tanımlanması
- Güzergahların oluşturulması ve fiyatlandırma
- Adresten araç içi yolcu yerleştirme özelliği
- Araç puantajlarının aylık ve günlük olarak tutulması
- Tedarikçilere verilecek aylık hesap ekstresi
- Velilerden ve okul yönetiminden gelen çeşitli istek ve şikâyetlerin girilip takip edilmesi
- Okul entegrasyonu sayesinde belirli ekranların okullara açılması
Güzergah Planlama
- Veli Bilgilendirme Sisteminden gelen durak noktası bilgileri ile güzergahların planlanması
- Araç Takip sistemleri ile entegre güzergah belirleme
- Harita üzerinde belirlenen güzergahların okul ve veli ekranlarıyla entegre edilmesi
Kayıt, Ödeme ve Veli Bilgilendirme Portalı
- Program ile entegre çalışan, kurumsal web siteniz üzerinden yapılacak kayıt ve ödeme portalı ile velilere okula gelmeden web siteniz üzerinden kayıt imkanı
- On-line sözleşme oluşturma ve onaylama işlmleri
- Öğrenci adresinden otomtaik km ve fiyat bilgisi oluşturulması
- Kardeş indirimi, peşin ödeme, kredi kartı taksit seçeneklerine göre on-line ödeme planı oluşturabilme özelliği
- Sanal pos sistemi sayesinde on-line ödeme alma imkanı
- Servis ile ilgili bilgilerin veli ile paylaşabilme özelliği
- Araç, sürücü ve hostes belgelerinin velinin denetimine açılabilme özelliği (Araç sigorta bilgileri, muayene bilgileri, sürücü ve hostesin sabıka kayıtları, sürücü ehliyet bilgisi vs ...)
- Velilerin istek ve şikayetlerini portal üzerinden servis firmasına iletebilmesi
Filo Yönetimi
Araç Bakım Yönetimi
- Bakım iş emirlerinin oluşturulması ve takibi
- Parça ve İşçilik bazında toplam maliyet
- Stok işlemleri
- Bakım ve parça değişimlerinin km bazlı uyarı vermesi
- Bakım hizmeti alan tedarikçinin ücretinin otomatik olarak hesabından kesilmesi
Belge Yönetim Sistemi
- Tüm Araç, Sürücü ve Tedarikçi belgelerinin orjinal halinin taranıp sisteme eklenmesi
- Sistemdeki belgelerin web üzerinden müşterilere açılması
- Tedarikçi mobil uygulaması ile araç sahiplerinin araç ve sürücü belgelerini cep telefonu üzerinden sisteme gönderebilmeleri
- Belge süresinin bitiminde uyarı sistemi
- Belgesi eksik olan araçların seferden men edilebilmesi
Tedarikçi ve Sürücü Başvuru Yönetimi
- Firmanıza başvuran tüm araçların marka, model, bulunduğu ilçe ve telefon bilgilerinin tutulduğu araç havuzu oluşturulması
- Firmanıza başvuran tüm sürücülerin ehliyet bilgisi, emeklilik bilgisi vs tutulduğu sürücü havuzunun oluşturulması
- Araç ve sürücü ihtiyaçlarına göre akıllı eşleşme
- İhtiyaçlarla eşleşen araç ve sürücülere program üzerinden SMS gönderebilme özelliği
Yakıt Yönetimi
- Özmal ve Tedarik araçların yakıtlarının takibi
- Tedarikçi hak edişlerine göre yakıt kartlarının dolumu
- Fazla veya az yakıt alanların takibi
- Yakıt Firmaları(OPET, SHELL, BP vs..) ile yapılan entegrasyon ile alınan yakıtların anında sisteme işlenmesi
- Tedarikçi uygulaması üzerinden yakıt talep formlarının gönderilebilmesi
Operasyonel Faaliyetler Yönetimi
- İşe başlama ve işten ayrılma formlarının otomatik olarak düzenlenmesi
- Tedarikçi sözleşmelerinin otomatik hazırlanması
- Araç değişiklik formlarının oluşturulması ve onay mekanizması
- Yerine araç gönderme formu ve onay mekanizması
- Güzergah değişiklik ve yeni güzergah ekleme formu
- Araç denetleme ve kontrol formları
- Alkol kontrol formları
- İlaçlama ve dezenfeksiyon kontrol formları
- Araç kaza formları
- İşe gelmeme ve gecikme formları
Ekstra İş ve Turizm Taşımacılığı Yönetimi
- Projeler dışında yapılan taşımaların listesi
- Turizm taşımacılığı rezervasyon sistemi
- Turizm taşımacılığı planlama ve operasyon
- Ön rezervasyon
- Yapılan taşımaların faturalandırılması ve takibi
- Ödenen avans ve diğer masrafların takibi
- U-ETDS sistemi entegrasyonu
Pazarlama ve Müşteri İlişkileri Yönetimi
- Pazarlamaya ait tüm ziyaret, görüşme, telefonla görüşme, doküman gönderme, demo, toplantı gibi aktivitelerin kayıt edilmesi
- Okulların ihalelerinin takibi ve ihale tarihinde uyarı verme
- Okulllara verilen tekliflerin yönetimi
- Var olan müşterilerimiz için istek ve şikâyet yönetimi
Ön Muhasebe Yönetimi
- Tedarikçi ve Öğrenci cari kartlarının oluşturulması
- Satış ve satın alma faturalarının oluşturulması
- Kasa yönetimi ve takibi
- Banka Hareketleri takibi
- Çek ve senet işlemleri
- Cari hesap ekstrelerinin oluşturulması
Satın Alma ve Takip
- Malzeme listesi
- Alım listeleri ve toplam alım
- Satış listeler ve yapılan toplam satış
- Stok Takip
Eğitim Hizmetleri
- Sürücülere verilen eğitim bilgileri
- Sürücü cezaları
- Eğitim Planlama
- Sürücülerin aldığı eğitimlere göre puanlama
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı kayıtları
- Kullanıcılara yetki verilmesi
- Kullanıcı bazında okuma, yazma ve silme yetkileri
- Tüm ekranlara yetkilerle girilmesi
- Kayıtları değiştiren veya silen kullanıcıların listesi
Raporlamalar
- Öğrenci Özet ve Detay raporları
- Tedarikçi Özet ve Detay raporları
- Extra İş Raporları
- Operasyon Yönetim raporları
- Araç Ve Tedarikçi raporları
- Kar - Zarar raporları
- Çeşitli grafikli analiz raporları
