Dijital Kurumsal Yönetim

Akıllı Servis
Yönetim Sistemi

Personel bilgilerinden giriş-çıkış takibine, mesai hesaplamalarından servis planlamasına kadar tüm kurumsal süreçlerinizi tek platformdan yönetin. Dijital dönüşümle operasyonel verimliliğinizi artırın.

Akıllı Servis Yönetim Sistemi

%100

Dijital Takip

7/24

Anlık İzleme

%95

Verimlilik Artışı

0

Manuel Hata

Akıllı Servis Yönetim Sistemi
Kurumsal Çözüm

Kurumsal Servis ve Personel
Yönetiminizi Uçtan Uca Dijitalleştirin

Millennium Akıllı Servis Yönetim Sistemi, kurumsal yapılarda çalışan personelin tüm süreçlerini dijital ortamda yönetmenizi sağlayan kapsamlı bir kurumsal çözümdür. Personel sicil bilgilerinden servis planlamasına, giriş-çıkış kayıtlarından mesai hesaplamalarına kadar tüm iş gücü yönetimi süreçleri tek bir platform üzerinden kontrol edilir.

Geleneksel kağıt tabanlı sistemlerin yarattığı hata payını ortadan kaldıran bu sistem, kurumsal yöneticilere anlık verilerle karar alma imkanı sunar. Çalışan memnuniyetini artırırken, operasyonel maliyetleri önemli ölçüde düşürür.

ISO 27001 uyumlu veri güvenliği standartları ile personel bilgileriniz en üst düzeyde korunur.

Ana Özellikler

Kapsamlı Kurumsal Yönetim Modülleri

Personel yönetiminden operasyon takibine kadar tüm kurumsal süreçlerinizi dijitalleştiren güçlü modüller.

Mesai ve Fazla Mesai Yönetimi

Normal çalışma saatleri, fazla mesai, hafta sonu çalışması ve resmi tatil mesaileri otomatik hesaplanır. Yasal mevzuata uygun raporlar oluşturulur.

Vardiya Planlama

Esnek servis şablonları oluşturulur. Vardiya rotasyonları, nöbet çizelgeleri ve personel atamaları otomatik planlanır. Çakışma kontrolleri yapılır.

Puantaj ve Raporlama

Aylık puantaj cetvelleri otomatik oluşturulur. Devamsızlık, gecikme, erken çıkış ve izin raporları detaylı olarak analiz edilir.

Mesai & Vardiya

Mesai ve Vardiya Planlama

Fabrika ve üretim tesislerinde vardiya çizelgelerini, mesai hesaplarını ve personel atamalarını tek platformdan yönetin. Manuel planlama hatalarını ortadan kaldırarak operasyonel verimliliğinizi artırın.

Mesai ve Fazla Mesai Yönetimi — Normal çalışma saatleri, fazla mesai, hafta sonu ve resmi tatil mesaileri otomatik hesaplanır

Vardiya Planlama — Vardiya rotasyonları, nöbet çizelgeleri ve personel atamaları otomatik planlanır; çakışmalar anında tespit edilir

Servis Şablonları — Vardiyaya göre servis güzergahları ve taşıma planları esnek şablonlarla oluşturulur

Puantaj ve Raporlama — Aylık puantaj cetvelleri, devamsızlık ve gecikme raporları otomatik üretilir

Anlık Bildirimler — Vardiya değişiklikleri, mesai aşımları ve plan güncellemeleri ilgili yöneticilere iletilir

Mesai ve Vardiya Planlama
Giriş-Çıkış Takibi

Anlık Personel Devam Kontrol Sistemi

Turnike ve biyometrik sistemlerle entegre çalışan PDKS altyapısı ile personel hareketlerini saniye hassasiyetinde takip edin.

Giriş Çıkış Takibi

Giriş-Çıkış ve Mesai Yönetimi

Millennium Akıllı Servis Yönetim Sistemi, kurumsal yapılardaki tüm personel giriş-çıkış hareketlerini entegre donanımlar aracılığıyla otomatik olarak kaydeder. Kart okuyucu, parmak izi, yüz tanıma veya QR kod gibi farklı teknolojilerle uyumlu çalışır.

Giriş ve çıkış verileri anlık olarak sisteme aktarılır; geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık durumları otomatik tespit edilir. Mesai hesaplamaları yasal mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir ve bordro sistemlerine veri aktarımı sağlanır.

Geç kalma ve devamsızlık bildirimleri anlık olarak yöneticilere iletilir. Otomatik uyarı sistemiyle disiplin süreçleri hızlanır.

Mesai Takip
Normal mesai hesaplama
Fazla mesai takibi
Hafta sonu mesaisi
Resmi tatil hesaplama
İzin Yönetimi
Yıllık izin takibi
Hastalık izni
Mazeret izni
İzin bakiye hesaplama
Bildirimler
Geç kalma uyarısı
Devamsızlık bildirimi
Vardiya değişikliği
İzin onay bildirimi
Vardiya Planlama
Vardiya Planlama

Akıllı Vardiya Planlama
ve Rotasyon Yönetimi

Üretim gereksinimlerine göre esnek servis şablonları oluşturun. Sabah, öğle, gece ve esnek servis modelleri tanımlanarak personel atamaları otomatik gerçekleştirilir. Sistem, çakışma kontrolü yaparak aynı personelin üst üste servislara atanmasını engeller.

Vardiya rotasyon planları haftalık, aylık veya özel periyotlarla tanımlanabilir. Personel yetkinlik matrisi üzerinden uygun kişi atamaları yapılır. Ani değişiklik durumlarında yedek personel havuzu devreye girer ve kesintisiz üretim sağlanır.

Vardiya rotasyonları otomatik planlanır. Personel dengeleme algoritması ile adil dağılım sağlanır.

Puantaj ve Raporlama
Puantaj & Raporlama

Detaylı Puantaj Cetvelleri
ve Analiz Raporları

Aylık puantaj cetvelleri, personelin giriş-çıkış verileri üzerinden otomatik olarak oluşturulur. Normal mesai, fazla mesai, gece çalışması, hafta sonu ve resmi tatil çalışmaları ayrı ayrı hesaplanır ve bordro sistemlerine aktarılır.

Yönetim dashboard'u üzerinden departman bazlı devam oranları, gecikme trendleri, fazla mesai dağılımları ve izin kullanım analizleri görsel grafiklerle sunulur. Bu raporlar sayesinde iş gücü planlaması veriye dayalı olarak optimize edilir.

Avantajlar

Neden Akıllı Servis Yönetim Sistemi?

Dijital kurumsal yönetim ile elde edeceğiniz avantajlar.

Tam Otomasyon

Manuel süreçler tamamen ortadan kalkar. Giriş-çıkış kayıtları, mesai hesaplamaları ve puantaj cetvelleri otomatik oluşturulur.

Yasal Uyumluluk

İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun mesai hesaplamaları yapılır. Denetim raporları anlık olarak oluşturulur.

Veriye Dayalı Karar Alma

Detaylı analiz raporları ve dashboard'lar ile iş gücü planlamasında veri odaklı kararlar alınır.

Maliyet Optimizasyonu

Gereksiz fazla mesailer engellenir, personel verimliliği artırılır ve operasyonel maliyetler önemli ölçüde düşürülür.

Bordro Entegrasyonu

Hesaplanan mesai ve puantaj verileri tek tuşla bordro ve muhasebe programlarına aktarılır.

Mobil Erişim

Yöneticiler mobil uygulama üzerinden anlık personel durumunu görebilir, izin onaylarını uzaktan gerçekleştirebilir.

Referanslarımız

Aktif Olarak Sistemimizi Kullanan Kullanıcılar

Sistemimizi tercih eden kurumlar ve personel servis hizmetini sağlayan taşımacılık firmaları.

Maxion Wheels
via Deva Tur
Bim
via Azim Turizm
Togg
via Antis · Özkaya · Şengüzel
Onvo
via Onurlu Turizm
Netpak
via Ak Taşımacılık
Polifarma
via Çetin Grup
Nuvita
via Onur Turizm
İş Akışı

Sistem Nasıl Çalışır?

4 adımda kurumlar için servis yönetim sisteminizi hayata geçirin.

1
Personel Tanımlama

Çalışan bilgileri, departman ve pozisyon atamaları sisteme girilir

2
Vardiya-Mesai Planlama

Vardiya ve mesai giriş çıkışları oluşturulur ve personel atamaları yapılır

3
Araç Atama

Planlanan vardiya ve mesai listelerine göre araç atamaları yapılır

4
Raporlama

Puantaj cetvelleri ve analiz raporları otomatik oluşturulur

Kurumsal Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Millennium Akıllı Servis Yönetim Sistemi hakkında detaylı bilgi almak, canlı demo izlemek veya ücretsiz ihtiyaç analizi yaptırmak için uzman ekibimizle iletişime geçin.

Demo Talep Edin